hế hoạch tổ văn phòng tháng 9 năm 2023
Lượt xem:
| TRƯỜNG THCS LÊ LỢI
TỔ VĂN PHÒNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số : 02
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
THÁNG 9 / 2023
Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2023 -2024 của trường THCS Lê Lợi. Tổ Văn phòng đề ra kế hoạch hoạt động tháng 9 năm học 2023 – 2024 như sau:
- ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 8
– Các thành viên trong tổ thực hiện đúng công việc theo kế hoạch và sự chỉ đạo của BGH
– Đảm bảo an ninh trong nhà trường, không xảy ra sự cố trong hè.
- KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 9
- Nhiệm vụ chung
– Chấp hành tốt sự phân công của BGH.
– Nâng cao tinh thần trách nhiệm của các bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Trực nghiêm túc
Hoàn thành các loại hồ sơ của tổ và cá nhân
- Nhiệm vụ cụ thể
| Stt | Nội dung công việc | Người thực hiện | Ghi chú |
| 1 | Thanh toán lương, phụ cấp, trích nộp các khoản theo quy định |
Kế toán |
|
| 2 | Thanh toán các dịch vụ phải trả ( Điện, cước điện thoại, bảo vệ…) | ||
| 3 | Phát văn phòng phẩm, sổ sách pháp quy cho CB,GVNV đầu năm. | ||
| 4 | Hợp đồng mua sắm và sửa chữa các tài sản trong trường chuẩn bị cho năm học mới | ||
| 5 | Ổn định sĩ số lớp báo cáo số liệu, chuẩn bị khai giảng; Sắp xếp, chỉnh sửa danh sách các khối lớp |
Văn thư – Thủ quỹ |
|
| 6 | Vào sổ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến | ||
| 7 | Cập nhật công văn đi – đến kịp thời | ||
| 8 | Hoàn thành việc mua sắm tài liệu dạy học khối 6 |
Thư viện |
|
| 9 | Sắp xếp thư viện ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ | ||
| 10 | Tổng hợp, kiểm kê tài sản, trang thiết bị, các đầu sách; Hướng dẫn HS sử dụng sách; phát động phong trào đọc sách trong nhà trường | ||
| 11 | Sắp xếp lại sách, dọn vệ sinh, Thông báo lịch làm việc và kế hoạch hoạt động của Thư viện. | ||
| 12 | Sắp xếp thiết bị dạy học gọn gàng, vệ sinh sạch sẽ |
Thiết bị |
|
| 13 | Cho mượn, Vào sổ thiết bị, Đăng kí mượn thiết bị dạy học, Phân loại dụng cụ thiết bị. | ||
| 14 | Vệ sinh, thống kê thiết bị; Lập tờ trình mua bổ sung thiết còn thiếu. | ||
| 15 | Tuyên truyền tốt các biện pháp phòng chống dịch bệnh bằng nhiều hình thức. |
Y tế |
|
| 16 | Tuyên truyền ý thức vệ sinh cá nhân, vệ sinh ăn uống đề phòng bệnh đường tiêu hoá, Cấp và vào sổ thuốc, Kiểm tra thời hạn thuốc, mua bổ sung thuốc | ||
| 17 | Kiểm tra vệ sinh môi trường lớp học và nước uống cho HS. | ||
| 18 | Trực nghiêm túc, đảm bảo tốt an ninh trong khuôn viên nhà trường |
Bảo vệ |
|
| 19 | Sắp xếp xe của học sinh ngăn nắp, gọn gàng | ||
| 20 | Vệ sinh các phòng chức năng , BGH, khu nhà hiệu bộ |
Công tác khác |
|
| 21 | Chăm sóc tốt bồn hoa cây cảnh | ||
| 22 | Chuẩn bị khai giảng năm học mới, gửi thư mời |
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
– Bám sát Kế hoạch của trường , cập nhật thông tin từ mọi phương diện.
– Tổ trưởng lên KH cụ thể thông báo, đôn đốc, động viên từng tổ viên trong tổ.
– Các thành viên trong tổ thường xuyên tự bồi dưỡng , trau dồi kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ cho công việc.
– Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
|
Ban Giám Hiệu
|
BMT, ngày 3 tháng 9 năm 2023
Tổ trưởng
Lê Tiến Dũng |
