kế hoạch hoạt động tổ văn phòng tháng 09

TRƯỜNG THCS LÊ LỢI
TỔ VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : 02

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
THÁNG 9 / 2021

Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2021 -2022 của trường THCS Lê Lợi. Tổ Văn phòng đề ra kế hoạch hoạt động tháng 9 năm học 2021 – 2022 như sau:
I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 8
– Các thành viên trong tổ thực hiện đúng công việc theo kế hoạch và sự chỉ đạo của BGH
– Tuyên truyền chấp hành tốt việc phòng tránh dịch covid 19.
II. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 9
1. Nhiệm vụ chung
– Chấp hành tốt sự phân công của BGH.
– Nâng cao tinh thần trách nhiệm của các bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Trực nghiêm túc
Hoàn thành các loại hồ sơ của tổ và cá nhân
Hoàn thành việc nhận và cấp phát sách vở đồ dùng dạy học được tài cho học sinh các khối
2. Nhiệm vụ cụ thể
Stt Nội dung công việc Người thực hiện Ghi chú
1 Thanh toán lương, phụ cấp, trích nộp các khoản theo quy định

Kế toán
2 Thanh toán các dịch vụ phải trả ( Điện, cước điện thoại, bảo vệ…)
3 Phát văn phòng phẩm, sổ sách pháp quy cho CB,GVNV đầu năm.
4 Hợp đồng mua sắm và sửa chữa các tài sản trong trường chuẩn bị cho năm học mới
5 Văn thư – Thủ quỹ
6 Vào sổ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến
7 Cập nhật công văn đi – đến kịp thời
8 Hoàn thành việc mua sắm tài liệu dạy học khối 6
Thư viện
9 Sắp xếp thư viện ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ
10 Sắp xếp thiết bị dạy học gọn gàng, vệ sinh sạch sẽ

Thiết bị
11 Lên kế hoạch sửa chữa và mua sắm bổ sung thêm một số thiết bị dạy học đã hư hỏng
12 Tuyên truyền tốt các biện pháp phòng chống dịch bằng nhiều hình thức
Y tế
13 Kiểm tra lại các thiết bị y tế, hạn sử dụng các loại thuốc và lập kế hoạch mua sắm bổ sung
14 trực nghiêm túc, đảm bảo tốt an ninh trong khuôn viên nhà trường
Bảo vệ
15 Vệ sinh các phòng chức năng , BGH, khu nhà điều hành
Công tác khác
16 Chăm sóc tốt bồn hoa cây cảnh
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
– Bám sát Kế hoạch của trường , cập nhật thông tin từ mọi phương diện.
– Tổ trưởng lên KH cụ thể thông báo, đôn đốc, động viên từng tổ viên trong tổ.
– Các thành viên trong tổ thường xuyên tự bồi dưỡng , trau dồi kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ cho công việc.
– Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Ban Giám Hiệu

BMT, ngày 6 tháng 9 năm 2021
Tổ trưởng

Lê Tiến Dũng