Kế hoạch hoạt động tổ văn phòng tháng 11 năm 2023
Lượt xem:
| TRƯỜNG THCS LÊ LỢI
TỔ VĂN PHÒNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số : 04
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
THÁNG 11 / 2023
Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2023 – 2024 của trường THCS Lê Lợi. Tổ Văn phòng đề ra kế hoạch hoạt động tháng 11 năm học 2023 – 2024 như sau:
- ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 10
– Chấp hành tốt nội quy, quy định của nhà trường.
– Hoàn thành các công việc khác trong tháng đúng thời gian, kịp tiến độ theo kế hoạch.
- KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 11
- Nhiệm vụ chung
– Các thành viên trong tổ trực nghiêm túc đảm bảo tốt ngày giờ công
– Nâng cao tinh thần trách nhiệm của các bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Nhiệm vụ cụ thể
| Stt | Nội dung công việc | Người thực hiện | Ghi chú |
| 1 | Thanh toán lương, phụ cấp, trích nộp các khoản theo quy định | Kế toán | |
| 2 | Thanh toán các dịch vụ phải trả ( Điện, cước điện thoại, bảo vệ…) | ||
| 3 | Làm hồ sơ nâng lương đợt 2 cho CBGVNV | ||
| 4 | Cấp phát bằng tốt nghiệp cho học sinh đúng quy định | Văn thư – Thủ quỹ | |
| 5 | Vào sổ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến | ||
| 6 | Tổng hợp báo cáo quỹ tháng 11/2022 | ||
| 7 | Nộp các báo cáo theo quy định | ||
| 8 | Cập nhật đầy đủ công văn đi – đến | ||
| 9 | Cập nhật đầy đủ việc mượn trả tài liệu của giáo viên vào sổ theo dõi |
Thư viện
|
|
| 10 | Nhận sách và cập nhật thông tin vào sổ đúng quy định | ||
| 11 | Vệ sinh sạch sẽ kho sách | ||
| 12 | Kiểm tra vệ sinh trong khuôn viên trường thường xuyên | Y tế | |
| 13 | Tuyên truyền đến CBGVNV và học sinh cách phòng trống các loại dịch bệnh thông qua nhiều hình thức | ||
| 14 | Vệ sinh sạch sẽ các phòng bộ môn và phòng thiết bị | Thiết bị | |
| 15 | Báo cáo việc sử dụng đồ dùng dạy học về BGH kịp thời đúng số liệu | ||
| 16 | Trực nghiêm túc, đúng thời gian quy định | Bảo vệ | |
| 17 | Đảm bảo tốt an ninh trong khuôn viên nhà trường | ||
| 18 | Thường xuyên kiểm tra hệ thống quạt, điện trong các phòng học |
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
– Tổ trưởng lên KH cụ thể thông báo, đôn đốc, động viên từng tổ viên trong tổ.
– Các thành viên trong tổ thường xuyên tự bồi dưỡng , trau dồi kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ cho công việc.
– Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
– Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng tiếp theo.
|
Ban Giám Hiệu
|
Buôn Ma Thuột, ngày 1 tháng 11 năm 2023
Tổ trưởng
Lê Tiến Dũng |
