kế hoạch hoạt động tổ văn phòng tháng 10
Lượt xem:
| TRƯỜNG THCS LÊ LỢI
TỔ VĂN PHÒNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số : 03
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
THÁNG 10 / 2021
Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2021 -2022 của trường THCS Lê Lợi. Tổ Văn phòng đề ra kế hoạch hoạt động tháng 10 năm học 2021 – 2022 như sau:
- ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 9
– Chấp hành tốt nội quy, quy định của nhà trường.
– Hoàn thành các công việc trong tháng 9 đúng thời gian, kịp tiến độ theo kế hoạch.
– Đã báo cáo các biểu mẫu đầu năm cho Phòng giáo dục;
– Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học).
– Thực hiện tốt các biện pháp phòng chống dịch
– kết hợp với giáo viên đi giao bài và nhận bài cho học sinh
- KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 10
- Nhiệm vụ chung
– Chấp hành tốt sự phân công của BGH.
– Nâng cao tinh thần trách nhiệm của các bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
– Trực và làm việc nghiêm túc
– thực hiện nghiêm các biện pháp phòng chống dịch trong tình hình dịch bệnh đang diễn biến phức tạp trên địa bàn
– kết hợp với giáo viên tiếp tục giao và nhận bài cho học sinh không có đủ điều kiện học tập online.
- Nhiệm vụ cụ thể
| Stt | Nội dung công việc | Người thực hiện | Ghi chú |
| 1 | Thu và quyết toán các khoản thu đầu năm theo quy định. |
Kế toán |
|
| 2 | Kiểm tra, đề xuất mua bổ sung công cụ, dụng cụ, vpp phục vụ trong công việc | ||
| 3 | Thanh toán lương, phụ cấp, trích nộp các khoản theo quy định | ||
| 4 | Thanh toán các dịch vụ phải trả ( Điện, cước điện thoại…) | ||
| 5 | Phô tô các bài kiểm tra khảo sát định kỳ, công văn , QĐ…theo yêu cầu của BGH |
Văn thư – Thủ quỹ |
|
| 6 | Theo dõi , báo cáo sĩ số HS | ||
| 7 | Vào sổ theo dõi HS chuyển đi , chuyển đến | ||
| 8 | Kiểm tra , rà soát lại thông tin trong hồ sơ của học sinh | ||
| 9 | Thu tiền đóng bảo hiểm của học sinh đúng quy định | ||
| 10 | Cập nhật việc mượn trả tài liệu của giáo viên và học vào sổ theo dõi đúng quy định |
Thư viện |
|
| 11 | Nhận sách, báo và tạp chí trong tháng. | ||
| 12 | Sắp xếp lại tủ sách cho khoa học, bổ sung nhãn mác. Tổ chức khai thác sử dụng theo hướng dẫn. | ||
| 13 | Mua sắm tài liệu mới phục vụ cho việc thay sách của khối lớp 6, xử lý đúng nghiệp vụ thư viện | ||
| 14 | Tuyên truyền cách phòng tránh tốt dịch bệnh covid 19 đến toàn thể CBGVNV và học sinh bằng nhiều hình thức. | ||
| 15 | Theo dõi kiểm tra vệ sinh trường, lớp, các công trình vệ sinh. | ||
| 16 | Kiểm ta lại hạn sử dụng của một số loại thuốc | ||
| 17 | Quét dọn lâu chùi sàn nhà, tủ thuốc, dụng cụ y tế. | ||
| 18 | Làm tốt nghiệp vụ quản lý TBDH. Thực hiện tốt việc sử dụng và bảo quản. | ||
| 19 | Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản nhà trường. |
Bảo vệ |
|
| 20 | Trực đảm bảo đúng thời gian, theo dõi báo cáo với Nhà trường các tài sản như: Bàn ghế, hàng rào, điện nước … bị hỏng kịp thời sửa chửa. | ||
| 21 | Đảm bảo tốt an ninh trong khuôn viên trường | ||
| 22 | Vệ sinh sạch sẽ các phòng chức năng, khu nhà hiệu bộ |
Công tác khác |
|
| 23 | Chăm sóc tốt bồn hoa cây cảnh | ||
| 24 | Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà vệ sinh giáo viên và học sinh |
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
– Bám sát Kế hoạch của trường , cập nhật thông tin từ mọi phương diện.
– Tổ trưởng lên KH cụ thể thông báo, đôn đốc, động viên từng thành viên trong tổ.
– Các thành viên trong tổ thường xuyên tự bồi dưỡng , trau dồi kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ cho công việc.
– Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
– Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng tới.
Buôn Ma Thuột, ngày tháng năm 2020
Hiệu trưởng Người lập kế hoạch
Lê Tiến Dũng
